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根據(jù)各類不同類型的會(huì)議桌和通行尺度，可以推算出擺放不同家具時(shí)會(huì)議室所需面積的大小。會(huì)議室布置宜簡潔、實(shí)用、美觀，布置的中心是會(huì)議桌，其形狀大多為方形、圓形、矩形、半圓形、三角形、梯形、菱形、六角形、L形、U形等。  一般來說，圓形會(huì)議桌和方形會(huì)議桌有利于營造平等、向心的交流氣氛；矩形會(huì)議桌和船型會(huì)議桌比較適用于需要區(qū)分與會(huì)者身份和顯示與會(huì)者地位的會(huì)議。設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)根據(jù)空間平面的大小、形狀來合理安排會(huì)議桌的造型尺寸及座位數(shù)量。

會(huì)議空間的基本風(fēng)格由會(huì)議用桌椅的款式和造型來決定，界面裝飾應(yīng)圍繞這個(gè)中心展開，頂棚的主要作用是提供照明，并通過造型來形成虛擬空間。地面一般作為一個(gè)完整界面處理，如需要也可通過不同材質(zhì)或利用不同標(biāo)志來劃分區(qū)域。

會(huì)議室燈光設(shè)計(jì)具有雙重功能。它能提供所需的照明，可利用光影進(jìn)行室內(nèi)空間的二次創(chuàng)造，利用各種照明裝置，在恰當(dāng)?shù)牟课?，以主?dòng)的光影效果來豐富室內(nèi)空間。

會(huì)議室色彩設(shè)計(jì)應(yīng)有主調(diào)來體現(xiàn)氣氛，主調(diào)的選擇應(yīng)能反應(yīng)空間主題，是安靜的還是活躍的，是純樸的還是奢華的。主調(diào)確定好后，就要考慮色彩的施色部位及其比例分配，作為主色調(diào)，一般應(yīng)占有較大比例，而次色調(diào)作為與主調(diào)相協(xié)調(diào)的用色，只占小的比例。例如在一個(gè)淺灰色色調(diào)的會(huì)議室內(nèi)，深色的會(huì)議桌將成為視覺的焦點(diǎn)。

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