主任設(shè)計師-石露
辦公室裝修對任何公司和/或?qū)I(yè)人士來說都是非常重要的。經(jīng)過精心設(shè)計,它將成為本組織強(qiáng)有力的管理工具。
在人才和知識工作者的時代,設(shè)計工作環(huán)境的挑戰(zhàn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了選擇符合當(dāng)前趨勢和完美位置的現(xiàn)代化設(shè)備。辦公室設(shè)計始于一個基本前提:把人放在項目的中心。它是如何工作的?你想怎么工作?你和誰有關(guān)系?是什么激勵了你?
為新的組織形式設(shè)計一個現(xiàn)代化的辦公室。在公司如何構(gòu)思自身、其成員和環(huán)境、如何在內(nèi)部組織以及如何開展和獎勵工作等領(lǐng)域,有各種各樣的答案。新方法更加以人和知識為中心。
企業(yè)組織形式也有一些總的趨勢:
組織結(jié)構(gòu)的簡化和權(quán)力下放。為了實現(xiàn)更具活力和靈活性的組織,老牌公司正在降低層級和分散決策權(quán),而新成立的公司,尤其是新技術(shù)領(lǐng)域的公司,天生就具有“流動性”結(jié)構(gòu)。
與其說是圍繞功能或產(chǎn)品組織的結(jié)構(gòu),不如說是圍繞流程或目標(biāo)市場組織的結(jié)構(gòu)。
跨學(xué)科和半自治團(tuán)隊中更強(qiáng)大的工作,通常圍繞項目構(gòu)建。
敏捷方法在這樣的團(tuán)隊合作中扮演著越來越重要的角色。
人們對辦公模式和時間地點有了更強(qiáng)大的控制力。
在我們開始設(shè)計辦公室之前.
辦公室裝修始于對一系列參數(shù)的詳細(xì)分析,這些參數(shù)將定義空間分布和設(shè)備。首先是企業(yè)文化和組織體系。那個企業(yè)的目的是什么?你的營銷團(tuán)隊的領(lǐng)導(dǎo)特點是什么?是參與性、公開透明,還是相反,其垂直結(jié)構(gòu)并不促進(jìn)主動溝通?例如,這將決定每個辦公室的執(zhí)行情況。
在開展辦公室裝修之前,我們必須問自己:我們的員工是如何工作的?作為一個團(tuán)隊?最重要的是:你們怎么聯(lián)系對方?這里有一些非常有意思的方面,比如部門之間的溝通,比如確定辦公室周圍的位置、路線、空間分布等,都是非常重要的。
今天的工作更具有協(xié)作性;通過項目、遠(yuǎn)程辦公,我們作為一個團(tuán)隊更加強(qiáng)大,在采用信息和通信技術(shù)方面也更加強(qiáng)大。辦公空間的新方法主要包括(一般來說)減少個人辦公空間,增加交流和互動區(qū)域,以及其高靈活性。
文化變遷
更廣泛地說,正在實施一種新的、更具參與性的領(lǐng)導(dǎo)和管理風(fēng)格,這種風(fēng)格為團(tuán)隊和個人注入了更強(qiáng)大的主導(dǎo)力量,從而促進(jìn)了創(chuàng)新和創(chuàng)造力,以及各級信息的流動和交流。這促進(jìn)了更強(qiáng)的客戶導(dǎo)向(內(nèi)部和外部);整體素質(zhì)不斷提高的歷史文化進(jìn)步,其表現(xiàn)導(dǎo)向歷史文化。隨著新的評價和薪酬制度,越來越重視對員工團(tuán)隊和個人的績效評估,企業(yè)家的精神,知識和技能,而不是等級或資格。
新工作實踐
毫無疑問,最廣泛傳播的工作實踐是越來越多地使用遠(yuǎn)程辦公。但是還有更多:
改進(jìn)項目的開發(fā)側(cè)重于過程,從具體的改進(jìn)到業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型,比如向電子商務(wù)的轉(zhuǎn)型。
越來越多地求助于外包。
敏捷方法的興起。
實施持續(xù)改進(jìn)計劃。
從公司強(qiáng)制數(shù)字化轉(zhuǎn)型的實踐來看:新架構(gòu)、新流程、新技能組合、新領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格.知識管理或“知識管理”和設(shè)立新職位:“首席知識官”。
促進(jìn)溝通政策,內(nèi)部和外部和企業(yè)品牌形象。
所有這些投入——與企業(yè)的DNA緊密結(jié)合,即配置知名品牌的價值觀和標(biāo)識——都依賴于現(xiàn)代辦公室的設(shè)計。