人們常說，60分裝修可以實(shí)現(xiàn)功能，80分裝修可以給企業(yè)帶來價值，100分裝修可以為企業(yè)創(chuàng)造未來。但現(xiàn)實(shí)中，很多企業(yè)在辦公裝修上的得分只有60分，甚至有些辦公裝修企業(yè)還不能完全滿足其基本的辦公和業(yè)務(wù)需求，更談不上為企業(yè)帶來價值，創(chuàng)造未來。

一個好的辦公室裝修首先需要一個好的設(shè)計方案。一般來說，5年以上公裝經(jīng)驗(yàn)的設(shè)計師，有80分的企業(yè)裝修方案設(shè)計能力，可以成功落地。但是為什么市場上還是有那么多辦公室裝修徘徊在及格線附近？那些能給企業(yè)帶來價值，甚至創(chuàng)造未來的辦公室都是假的。

其實(shí)原因很簡單，只是因?yàn)榧追皆诤驮O(shè)計師交流的時候，做對了以下幾件事。

1.甲方關(guān)鍵人物全面參與。

一般來說，有成熟公共禮服經(jīng)驗(yàn)的設(shè)計師在項(xiàng)目前期會進(jìn)行詳細(xì)的企業(yè)調(diào)研，這需要甲方企業(yè)關(guān)鍵人物的配合，尤其是老板或創(chuàng)始人以及各部門負(fù)責(zé)人必須參與，至少在關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)上。

如上所述，我們沒有考慮到下面的擴(kuò)展，導(dǎo)致站數(shù)不足。不清楚是否需要現(xiàn)場直播，導(dǎo)致沒有現(xiàn)場演播室。這是因?yàn)楹屠习?、業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人溝通不夠，導(dǎo)致信息不暢。

做到以上3、4點(diǎn)，裝修后的辦公室可以達(dá)到80分，可以給企業(yè)帶來價值。

2.提供足夠的設(shè)計時間。

從上面可以看出，為了裝修出一個在日常辦公、商務(wù)、商務(wù)合作中帶來價值的辦公室，甲方企業(yè)要共同努力，與設(shè)計師充分溝通，這不僅僅是畫幾張圖那么簡單，是需要時間的。一般來說，幾百平米的辦公室設(shè)計時間在20-25天左右，壓縮到2周的話時間還是挺緊的。

現(xiàn)在有些企業(yè)在尋找和確定裝修公司上花的時間太多，以為只要選擇好服務(wù)商就萬事大吉了。因此，分配給設(shè)計階段的時間不夠。

除了調(diào)研和溝通需要的時間，公裝設(shè)計師要考慮的不僅僅是裝修是否美觀，還要考慮如何實(shí)現(xiàn)設(shè)計的落地。整個設(shè)計方案要平衡效果和成本，還要考慮具體的材料、工藝、工期和相關(guān)法律法規(guī)。

如果設(shè)計時間不夠，很容易遺漏一些細(xì)節(jié)，在施工階段會頻繁修改方案，導(dǎo)致最終的裝修成品與原設(shè)計方案不一致，也會導(dǎo)致工程延期，成本超支。

3.說明具體需求。

其實(shí)這在大部分公開的古裝案例中是可以做到的，但是我們還是要再強(qiáng)調(diào)一遍。員工數(shù)量、獨(dú)立辦公室、會議室、實(shí)驗(yàn)室等功能區(qū)域，是否有清潔、宗教、風(fēng)水等特殊要求。而且需求必須考慮到短期的發(fā)展和擴(kuò)張。在小李，有的企業(yè)剛裝修完新辦公室，很漂亮，也很寬敞，但是剛成立沒多久，就發(fā)現(xiàn)沒有工作站了。

此外，作為甲方，企業(yè)不僅要提出需求，還要聽取設(shè)計師的意見，尤其是在消防設(shè)施、安全通道、拆除、隔斷等方面。避免因與消防設(shè)計沖突而造成不必要的變更、停工和損失。

4.有明確的預(yù)算范圍。

設(shè)計師作為企業(yè)辦公裝修中幫甲方花錢的角色，要在有限的預(yù)算內(nèi)達(dá)到最好的效果。甲方企業(yè)告知設(shè)計師一個明確的預(yù)算范圍是非常重要的，這個預(yù)算范圍決定了設(shè)計師選擇什么材料和工藝，達(dá)到什么效果，花多少錢。

如果預(yù)算范圍不明確，設(shè)計方案很大概率是滿意的，但價格超出甲方心理價位太多，方案不得不降級修改，不僅導(dǎo)致工期的延誤，還可能因?yàn)榉桨傅男薷亩l(fā)更多的問題。

當(dāng)然，對于一些企業(yè)來說，因?yàn)椴涣私夤卜b的市場行情，或者不知道自己的辦公室裝修要花多少錢，所以無法提供明確的預(yù)算。那么建議你可以參考一些實(shí)際案例的效果和價格來確定自己的預(yù)算范圍。

5.充分溝通企業(yè)的商業(yè)模式。

如果能做到1、2分，基本可以裝修一個60分的辦公室，可以滿足企業(yè)目前的辦公需求。但是對于企業(yè)來說，在辦公室里做的不僅僅是日常工作，還有商務(wù)談判、商務(wù)合作、業(yè)務(wù)升級、新領(lǐng)域探索等等。

要和設(shè)計師充分溝通企業(yè)運(yùn)營的現(xiàn)狀和未來方向，比如公司員工是否長期在國外，跨部門合作是否較多，新招聘的員工是什么樣的人等等。這些可以幫助設(shè)計師確定辦公區(qū)域的設(shè)計和工作崗位的安排，從而提高員工的工作效率，降低企業(yè)的運(yùn)營成本，幫助企業(yè)招聘。

比如現(xiàn)階段是尋求融資接待投資人還是拓展市場接待客戶；面向國內(nèi)或海外市場；合作伙伴是外國的還是國內(nèi)的；這些可以幫助設(shè)計師確定展廳、前臺、接待區(qū)的設(shè)計，甚至規(guī)劃游覽路線，提升來訪投資者和客戶的好感，有助于促進(jìn)合作。

此外，必須明確未來的方向。小李某企業(yè)新辦公裝修交付后，業(yè)務(wù)部門通知，計劃下半年直播。結(jié)果它不得不在裝修好的辦公室里另開辟一個直播工作室，影響了投放，損害了美觀，花了不少錢。

此外，辦公室裝修也是展示企業(yè)文化最直觀的方式之一。只有跟設(shè)計師說清楚，設(shè)計師才能幫企業(yè)安排。

6.相信你的設(shè)計師。

大眾服裝設(shè)計師是企業(yè)的合作伙伴，大家的目標(biāo)都是打造一個滿意的辦公室，所以請相信你的設(shè)計師。他們不僅會實(shí)現(xiàn)企業(yè)的需求，為企業(yè)創(chuàng)造價值，還會根據(jù)自己過去的經(jīng)驗(yàn)和見解，幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)被忽視的需求，帶來一些意想不到的收獲，為企業(yè)未來的發(fā)展預(yù)留提升空間，與企業(yè)共創(chuàng)未來。當(dāng)然，信任的前提是找到合適的裝修公司和值得信賴的設(shè)計師，這里可以參考。

企業(yè)不能無條件信任裝修公司，裝修設(shè)計中最基本的事項(xiàng)也需要注意。后續(xù)施工落地和驗(yàn)收環(huán)節(jié)將得到控制，一個全程參與的項(xiàng)目管理將極大的解放甲方企業(yè)的工作，保護(hù)自身權(quán)益。