你工作過(guò)的辦公室很可能都是開(kāi)放式的，開(kāi)放式辦公室作為一種打破工作場(chǎng)所層級(jí)結(jié)構(gòu)、把員工從小隔間里解放出來(lái)的方式，已經(jīng)被廣為使用。

 

然而這種辦公室有利也有弊。一方面，開(kāi)放式辦公室能營(yíng)造一個(gè)更易于合作、創(chuàng)新和社交的環(huán)境，不同部門和團(tuán)隊(duì)之間可以更容易地交換觀點(diǎn)。另一方面，開(kāi)放式辦公室也被認(rèn)為是個(gè)會(huì)嚴(yán)重分散員工注意力的環(huán)境，一項(xiàng)調(diào)查研究表明，該環(huán)境下的員工生產(chǎn)力會(huì)下降60%。每天在開(kāi)放環(huán)境下辦公，怎樣才能促進(jìn)合作、提高效率呢？以下策略或許能助你保持清醒、高效。

分出一張“團(tuán)隊(duì)討論桌”

 

讓員工既開(kāi)心又高產(chǎn)的關(guān)鍵在于有不同的空間來(lái)做不同的事。專家一項(xiàng)新研究發(fā)現(xiàn)，員工工作時(shí)有超過(guò)一半的時(shí)間處在深度專注狀態(tài)，大約四分之一的時(shí)間在合作，剩下的時(shí)間則分配給學(xué)習(xí)、社交和其他工作。當(dāng)然，在開(kāi)放式辦公室里工作的人還是大部分時(shí)間都坐在自己桌前，但到了需要深度合作或?qū)W習(xí)的時(shí)候，換個(gè)環(huán)境就能幫大腦換個(gè)檔。在辦公室安置一張較大的“團(tuán)隊(duì)討論桌”，讓談話和想法在這張桌上流轉(zhuǎn)自如，并鼓勵(lì)鄰座之間有意識(shí)地閑聊。

 

在用來(lái)開(kāi)會(huì)的辦公室里可以嘗試放置高桌子，高到每個(gè)人都得站著，而且墻壁要用落地大白板，這樣的安排能促使人們積極參與討論。相反，也可以設(shè)置一些獨(dú)立的房間，讓人能安靜獨(dú)處?？梢試L試在門外放一塊黑板，寫上自己在屋里做什么。這樣，團(tuán)隊(duì)的其他人就知道他們埋著頭的原因了，也會(huì)讓他們安靜地完成工作。

筑一道“虛擬的墻”

 

在開(kāi)放式辦公室里，他人的存在就是夢(mèng)魘。專家說(shuō)，人腦只能同時(shí)處理1.6場(chǎng)對(duì)話，如果你的意識(shí)游蕩到了附近的討論中去，就不剩多少腦力來(lái)工作了。如果同事的聲音和動(dòng)作讓你難以集中，你可以嘗試在自己和辦公室里的其他人之間筑一道“虛擬的墻”。怎樣做呢？比你想象的要簡(jiǎn)單。一副耳機(jī)就夠了。即便是退回到個(gè)人世界的我們，往往也聽(tīng)著既不利于專注也不利于高產(chǎn)的音樂(lè)。但是想保持高產(chǎn)，就不要播放有人聲的音樂(lè)，比如收音機(jī)、播客，乃至帶歌詞的歌曲，它們只會(huì)進(jìn)一步占據(jù)你大腦里的空間。最利于專注的聲音是那種自然且不可預(yù)知的聲音。電子環(huán)境音樂(lè)阻隔噪音的效果就不錯(cuò)，也不會(huì)讓人分心。也可以試試用立體聲耳機(jī)聆聽(tīng)雙耳節(jié)拍。神經(jīng)生理學(xué)家認(rèn)為這些聲音能引導(dǎo)大腦進(jìn)入深度專注、有創(chuàng)造力且放松的狀態(tài)。